Privacyverklaring
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacy policy is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
CoChievers
Beverstseweg 4
3690 Zutendaal
België
Ondernemingsnummer: BE 1021.941.223
CoChievers is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn in het kader van onze professionele dienstverlening. Dit kan onder meer omvatten:
identificatie‑ en contactgegevens (naam, e‑mailadres, telefoonnummer, organisatie);
professionele gegevens (functie, organisatiecontext);
facturatie‑ en administratieve gegevens;
gegevens die door de opdrachtgever of deelnemer vrijwillig worden verstrekt in het kader van coaching, begeleiding of opleiding;
communicatiegegevens (e‑mails, verslagen, afspraken).
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij deze vrijwillig en uitdrukkelijk worden gedeeld binnen een vertrouwelijk begeleidingstraject.
3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van coaching‑, begeleidings‑ en opleidingstrajecten;
het beheren van klantenrelaties en communicatie;
administratieve en boekhoudkundige verplichtingen;
het opstellen en opvolgen van offertes en facturatie;
het naleven van wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor professionele en commerciële communicatie die relevant is voor de dienstverlening van CoChievers. Voor professionele contactpersonen (B2B) gebeurt deze communicatie op basis van het gerechtvaardigd belang van CoChievers, in het kader van bestaande of potentiële professionele samenwerkingen. Voor particuliere personen (B2C) gebeurt commerciële communicatie enkel na voorafgaande toestemming, of in het kader van een bestaande contractuele relatie, overeenkomstig de geldende wetgeving. Elke ontvanger heeft te allen tijde het recht zich kosteloos en eenvoudig uit te schrijven voor dergelijke communicatie.
4. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:
de uitvoering van een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
het gerechtvaardigd belang van CoChievers (zoals professionele communicatie en bedrijfsvoering);
expliciete toestemming, wanneer vereist.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen (onder meer boekhoudkundige verplichtingen).
Gegevens die deel uitmaken van vertrouwelijke begeleidingstrajecten worden met bijzondere zorg behandeld en enkel bewaard zolang dit professioneel verantwoord is.
6. Vertrouwelijkheid en beveiliging
CoChievers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of vernietiging.
Alle informatie die in het kader van coaching, teambegeleiding of organisatieontwikkeling wordt gedeeld, wordt als strikt vertrouwelijk beschouwd.
7. Doorgifte aan derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld met derden, behalve:
indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst;
indien dit wettelijk verplicht is;
indien de betrokkene hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
Externe partners (zoals boekhouders) verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van en conform de instructies van CoChievers.
8. Rechten van betrokkenen
Elke betrokkene heeft het recht om:
inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens;
persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan;
de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
gegevensoverdraagbaarheid te vragen;
een ingediende toestemming op elk moment in te trekken.
Verzoeken kunnen worden gericht aan
CoChievers zal hier binnen een redelijke termijn op reageren.
9. Klachten
Indien een betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens niet conform de regelgeving verloopt, kan een klacht worden ingediend bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
10. Wijzigingen aan deze privacy policy
CoChievers behoudt zich het recht voor om deze privacy policy aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website.